Een effectieve verloningsstructuur gaat om meer dan louter fiscale optimalisatie. Beyond ondersteunt ondernemingen bij het uitwerken van een goed onderbouwd verloningsbeleid dat een evenwicht biedt tussen de aantrekkelijkheid voor medewerkers, de kosten voor de werkgever en naleving van de wettelijke en reglementaire vereisten. Onze expertise omvat onder meer beleid inzake kosten eigen aan de werkgever (KEW), inkomsten uit auteursrechten en aandelenoptieplannen, alsook bijstand bij het verkrijgen van voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (rulings) om vooraf zekerheid te verkrijgen over de beoogde fiscale behandeling.

Kosten eigen aan de werkgever (KEW)

Een correct gestructureerd KEW-beleid stelt ondernemingen in staat om werknemers te vergoeden voor kosten die zij in het kader van hun beroepsactiviteit maken, zonder dat de in aanmerking komende terugbetalingen worden beschouwd als belastbaar loon of onderworpen zijn aan socialezekerheidsbijdragen (RSZ). Afhankelijk van de aard van de kosten en de toepasselijke voorwaarden kunnen de terugbetalingen gebeuren op basis van de werkelijke kosten of in de vorm van verantwoorde forfaitaire vergoedingen.

Beyond begeleidt ondernemingen bij het opstellen, herzien en verdedigen van hun KEW-beleid, zowel bij de invoering van forfaitaire vergoedingen als bij de herziening van bestaande praktijken, naar aanleiding van een sociale audit of bij het verkrijgen van een voorafgaande beslissing in fiscale zaken. Wij analyseren de in aanmerking komende kosten, stellen een conform terugbetalingsbeleid op en zorgen ervoor dat deze beantwoorden aan zowel de fiscale als de socialezekerheidsrechtelijke vereisten.

Dankzij onze gecombineerde expertise op het gebied van fiscaliteit en socialezekerheidsrecht kunnen wij pragmatische beleidslijnen voor de terugbetaling van kosten uitwerken en tegelijkertijd het risico beperken dat de toegekende vergoedingen worden geherkwalificeerd als belastbaar loon dat onderworpen is aan sociale bijdragen van zowel de werkgever als de werknemer.

Fiscale regime voor auteursrechten

Het Belgische fiscale regime voor auteursrechten voorziet in een voordelige fiscale behandeling van inkomsten uit in aanmerking komende creatieve werken. Naar aanleiding van de fiscale hervorming van 2026 kunnen inkomsten uit auteursrechten die verband houden met bepaalde in aanmerking komende computerprogramma’s opnieuw onder dit regime vallen, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor ondernemingen in de IT-sector, softwareontwikkelaars en andere creatieve professionals die hun vergoeding op een fiscaal voordelige manier wensen te structureren.

Beyond begeleidt ondernemingen en particulieren om te beoordelen of zijn in aanmerking komen voor het regime en bij het opzetten van een pragmatisch en conform vergoedingsmodel op basis van auteursrechten. Wij adviseren onze cliënten over de contractuele toewijzing van inkomsten uit auteursrechten, de bepaling van een passend vergoedingsniveau en de impact van wettelijke en administratieve ontwikkelingen. Wij kunnen hen eveneens bijstaan bij het verkrijgen van een voorafgaande beslissing in fiscale zaken om zekerheid te verkrijgen over de beoogde fiscale behandeling. Door juridische en fiscale expertise te combineren, stelt Beyond zijn cliënten in staat de voordelen van het regime ten volle te benutten en tegelijkertijd een solide, conforme en verdedigbare aanpak te hanteren..